Wielu przedsiębiorców zastanawia się, jak zorganizować efektywną pracę firmy bez ponoszenia kosztów. Zwolennicy wirtualnego miejsca pracy są przekonani, że bardziej nowoczesne podejście będzie uzasadnione dla osiągnięcia celów firmy. Wirtualne biuro to miejsce pracy, które jest całkowicie włączone w sieć. Pracownicy mogą być fizycznie zlokalizowani w dowolnym miejscu, w kontakcie ze współpracownikami, bez żadnych niedogodności czy przeszkód.
Co daje wirtualne biuro?
Jeżeli wynajmuje się wirtualne biuro, to wszystkie urządzenia techniczne i wykonywane działania są częścią zestawu usług świadczonych przez wyspecjalizowane organizacje informatyczne. Koncepcja wirtualnego biura opiera się na dużej szybkości wymiany informacji, która odbywa się w czasie rzeczywistym, niezależnie od odległości pomiędzy nadawcą a odbiorcą.
Zalety biura wirtualnego dla pracownika
Podstawową korzyścią z wynajmu wirtualnego biura jest zwiększona wydajność. Pracownicy nie muszą tracić czasu w drodze do swojego miejsca pracy. Dodatkowy czas na koncentrację w pracy zostaje uwolniony, a stres związany z problemami z ruchem ulicznym znika. Wszystko to ma pozytywny wpływ na wydajność. Wirtualne biuro zapewnia także osiągnięcie równowagi między pracą a rodziną. Nadmierne zapracowanie osoby w biurze z dala od rodziny powoduje stres, a w konsekwencji zmniejsza motywację do pracy. Dzięki możliwościom wirtualnego biura pracownik może być w domu, wśród swoich bliskich. Człowiek może spędzić więcej czasu z rodziną i zaplanować czas dla siebie.
Badania pokazują, że pracownicy w biurach wirtualnych są znacznie mniej skłonni do samodzielnej rezygnacji z zajmowanego stanowiska niż pracownicy w firmach korzystających z tradycyjnych biur. Zmniejsza się rotacja personelu, a co za tym idzie, zmniejszają się koszty działalności związanej z rekrutacją pracowników. Pracownicy są o wiele mniej narażeni na przeziębienia, ponieważ są o wiele mniej narażeni na kontakt z ludźmi w transporcie i na ulicy.
Oszczędność z wynajęcia wirtualnego biura
Jeśli firma jest właścicielem powierzchni biurowej i wykorzystuje do pracy wirtualne biura, to nie tylko oszczędza na utrzymaniu pomieszczeń, ale także zarabia dodatkowe pieniądze na ich wynajmie. Wirtualna przestrzeń otwiera szerokie możliwości rekrutacji z całego świata. Przyciągnięcie pracowników do tradycyjnego biura jest bardzo ograniczone terytorium i lokalizacją firmy. Właściciele biur wirtualnych nie muszą płacić czynszu i utrzymywać powierzchni biurowej.
Kwestia oszczędności jest szczególnie istotna dla młodych firm, małych przedsiębiorstw i nowo powstałych przedsiębiorstw o ograniczonym budżecie. Problemy związane z przenoszeniem się z jednego pokoju do drugiego przy zmianie adresu, same znikają w przestrzeni wirtualnej. Klasyczne biuro dla pracodawcy to przede wszystkim wyposażone miejsca dla pracowników. Im więcej pracowników jest zatrudnionych, tym więcej energii i środków trzeba przeznaczyć na sprzęt i utrzymanie miejsc pracy. Nie ma takiego problemu w wirtualnym biurze.
Informacje dodatkowe
Tanie wirtualne biuro warszawa - zyskaj adres w prestiżowej dzielnicy za niewielką cenę - sprawdź szczegóły
