Zapewne jesteś osobą ambitną, pełną pasji i posiadasz niemałą smykałkę do biznesu. Odwiedzasz kilka urzędów, wypełniasz mnóstwo wniosków i już powoli czujesz oddech sukcesu, lecz..... Nagle na drodze staje ci nie nie mała przeszkoda, bo gzie tak właściwie ma być siedziba Twojej firmy? Jesteś freelancerem, początkującym przedsiębiorcą lub dopiero co zacząłeś rozwijać skrzydła jako właściciel biura rachunkowego. Podatki i wszelkie inne opłaty generują całkiem niemałe koszty,. a gdzie w tym wszystkim wynajęcie lokalu i być może zatrudnienie pracowników? Otóż istnieje jedno rozwiązanie, które znacznie odciąży Twój i tak już nieźle nadwyrężony budżet - wirtualne biuro.
Na co dzień pracujesz w domu - bardzo pożądana oraz wygodna opcja. Natomiast nie każdy by chciał, aby jego prywatny adres widniał na firmowej wizytówce, albo co gorsza, żeby pod bramą jego domu zawitali niezapowiedziani kontrahenci. Wynajmując wirtualne biuro zyskujesz oficjalny adres firmy. Możesz mieszkać i pracować na zupełnym odludziu, a Twoja firma będzie dumnie reprezentowała stolicę, a być może Poznań, Kraków lub inne miasto. Ważne jest, aby wybrać biuro możliwie jak najbliżej miejsca zamieszkania, po prostu logistycznie będzie to łatwiejsze do ogarnięcia.
Oczywiście istnieje możliwość wynajęcia biura w Krakowie, gdy Ty sam mieszkasz w Szczecinie, ale zanim podejmiesz taka decyzję przemyśl wszystkie za i przeciw. Ok, zyskałeś już oficjalny adres firmy, ale to nie wszystko. Wirtualne biuro oferuje również kompetentnych pracowników, którzy będą w Twoim imieniu wykonywać pewne czynności.
Wśród nich jest obsługa poczty tradycyjnej oraz elektronicznej. Każdy urzędowy list zostanie do Ciebie przekierowany na przykład w postaci skanu lub po prostu otrzymasz informację o jego nadejściu drogą telefoniczną lub za pomocą e-maila. Ponadto wiele biur wirtualnych oferuje możliwość wynajęcia sali, abyś mógł w dogodnych warunkach odbyć spotkanie biznesowe z klientem. Czasami możesz liczyć na pomoc recepcjonistki w przygotowaniu spotkania, o ile biuro zawarło to w swojej ofercie. Każdy klient, który trafi pod adres Twojego biura zostanie profesjonalnie obsłużony, otrzyma kontakt do Ciebie a Ty zostaniesz o tym fakcie poinformowany. Bywa, że wirtualne biuro umożliwia umieszczenie loga Twojej firmy, aby odwiedzający go klienci byli pewni, że na pewno trafili po właściwy adres.
Gdzie znaleźć wirtualne biuro, na co zwrócić uwagę
Ofert wirtualnych biur jest mnóstwo, a to jakie biuro wybierzesz zależy wyłącznie od Twoich preferencji. Istnieje kilka aspektów na które koniecznie musisz zwrócić uwagę. Przed podpisaniem umowy zorientuj się jak długo dane biuro istnieje na rynku. Nie warto zwracać uwagi na wirtualne biura, które prowadzą działalność od niedawana, gdyż nigdy nie wiadomo jak długo będzie kontynuowało swój biznes, a zmiana adresu biura wiąże się z kolejnymi kosztami i mnóstwem biurokracji. Kolejną ważną rzeczą jest wystrój wnętrza. Biuro musi być schludne, urządzone w dobrym stylu, gdyż zapewne nikt nie chciałby przyjmować interesantów w totalnej melinie.
Dowiedz się jakimi kompetencjami mogą pochwalić się pracownicy danego biura, czy potrafią płynnie rozmawiać w języku obcym, jaki jest poziom ich umiejętności interpersonalnych i w ogóle jakie posiadają kwalifikacje zawodowe. Jest to bardzo ważnie, gdyż niejako oni również stanowią część wizytówki Twojej firmy i osoba o zbyt niskich kwalifikacjach może trwale zaburzyć jej pozytywny wizerunek.
Koszty wynajęcia wirtualnego biura są naprawdę niewielkie w stosunku do kosztów wynajęcia lokalu pod własną działalność. Większość ofert generuje koszty w granicach 200-300 zł miesięcznie. Cena zawsze jest uzależniona od tego co dokładnie wchodzi w skład świadczonych usług. Im więcej biuro oferuje tym koszty będą stosunkowo wzrastać. Wszystko zależy od tego czego oczekujesz od usługodawcy.
Więcej informacji
Jeżeli jesteś zainteresowany usługą wirtualnego biura, sprawdź ofertę na stronie https://www.wirtualne-biuro-jerozolimskie.pl/ - wirtualnego adresu w Warszawie
