Jeśli planujemy zorganizować wideokonferencję, konieczne abyśmy się do tego dobrze przygotowali, zarówno pod kątem merytorycznym, jaki i technicznym. Będziemy musieli zaopatrzyć się w odpowiedni sprzęt, a sama kamera jak się okazuje, nie załatwi tutaj sprawy.
Komunikacja tego typu okazuje się być nie tylko doskonałym rozwiązaniem dla dużych firm, ale także dla użytkowników prywatnych. Zdalna praca jest coraz powszechniejsza, a w związku z tym firmy są zmuszone zagwarantować pracownikom rozsianym po całym świecie dobry poziom komunikacji. Pamiętajmy jednak o tym, że nie będzie mogło do tego dojść, jeśli nie zostanie wykorzystany do tego dobry
sprzęt do wideokonferencji
.Teleobecność…
W wypadku, kiedy wielu przedstawicieli firm pracuje w dużych odległościach od siebie, konieczne jest zastosowanie specjalistycznych systemów teleobecności. Mimo tego, że są bardzo kosztowne, są też niezwykle zaawansowane, co sprawia, że rozmówcy czują się jakby siedzieli przy jednym stole. W wypadku takiego rozwiązania, najlepiej postawić na urządzenia od renomowanych firm, które produkują wyłącznie tego typu sprzęt dla sporych korporacji. Co ciekawe, jeżeli chodzi o pozostałych użytkowników, Ci mają okazję, aby takie systemy wideokonferencje zbudować sobie samodzielnie.
Samodzielne planowanie wideokonferencji
Warto wiedzieć, że podczas organizacji wideokonferencji sprzęt stanowi jeden z najważniejszych elementów, natomiast nie obędzie się też bez dobrego łącza internetowego. Szczególnie jeśli zakładamy transmisję dźwięku i obrazu w jakości HD, może być to bardzo obciążające dla łącza. Co więcej, przy uczestnictwie sporej liczby osób, wymagane będzie też, aby łącze posiadało o wiele wyższą przepustowość. Zastanówmy się też, czy to obraz jest dla na priorytetem, czy jednak lepiej zainwestować w urządzenia, które uwydatnią inne parametry.
Podstawowy element - kamera
Na samym początku, musimy zadbać o to, aby wszyscy uczestnicy wirtualnego spotkania, były zaopatrzone w dobre kamery do wideokonferencji. Jednak jeśli ktoś postanowi komunikować się wyłącznie głosowo, kamera nie jest już obowiązkiem. Jeżeli z niej korzystamy, pamiętajmy aby jej obraz nie obejmował wszelkich elementów, które okażą się niepożądane. Konieczne, aby stawiać na kamery, który oferują możliwość regulacji, oraz obsługują różne tryby – szerokokątny i panoramiczny. Bardzo rozsądnym wyborem będą te, które generują obraz w jakości 720p o proporcjach 16:9. Zawsze można też posłużyć się kamerą z własnego laptopa, jednak w tym wypadku czasami bardzo ciężko o ustawienie odpowiedniego kąta, a dodatkowo ich jakość obrazu pozostawia wiele do życzenia.
Mikrofon nie stanowi obowiązku
Elementem stanowiącym standard zestawu do wideokonferencji jest bez wątpienia kamera, jednak niektóre modele, będą miały też wbudowany mikrofon lub całościowy zestaw słuchawkowy. Ten, powinien być bardzo wygodny, jednak nie może zasłaniać twarzy użytkownika. Jeśli wszyscy uczestnicy wideokonferencji będą zaopatrzeni w słuchawki, nie ma ryzyka wystąpienia sprzężeń zwrotnych, a także wzrasta poziom komfortu rozmowy. Sporo osób ma dylemat, jaki zestaw głośnomówiący będzie do tego celu najlepszy, jednak głos z głośników bywa często bardzo problematyczny. Wykorzystując zestaw słuchawkowy z mikrofonem, jakość głosu będzie o wiele lepsza, niż w wypadku tego, który generuje mikrofon wbudowany w kamerę znacznie oddaloną od użytkownika.
Żadna wideokonferencja nie będzie się mogła odbyć, jeśli nie będziemy posiadać specjalnego oprogramowania, które pozwoli na połączenie ze sobą użytkowników. W wielu przypadkach, uczestnictwo w takiej konferencji umożliwiają już same tablety i smartfony.
