Regulamin przyznawania patronatu medialnego

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejszy regulamin określa zasady przyznawania patronatu medialnego przez Serwisy Lokalne (dalej: “Patron”).

1.2. Patronat medialny jest formą bezpłatnej promocji wydarzeń o charakterze kulturalnym, sportowym, edukacyjnym, społecznym lub charytatywnym.

1.3. Patron zastrzega sobie prawo do wyboru wydarzeń, które zostają objęte patronatem medialnym.

2. Warunki przyznania patronatu

2.1. Patronat medialny może być przyznany wydarzeniom:

• kulturalnym, sportowym, edukacyjnym, społecznym
• charytatywnym, integrującym społeczność
• festiwalom, koncertom, targom, konferencjom, pikom rodzinnym

2.2. Patronat medialny nie jest przyznawany wydarzeniom:

• o charakterze komercyjnym lub reklamowym
• o charakterze politycznym
• propagującym przemoc lub nietolerancję
• sprzecznym z prawem polskim

2.3. Wniosek o patronat medialny należy złożyć co najmniej 14 dni przed planowanym wydarzeniem.

3. Procedura składania wniosku

3.1. Wniosek o patronat medialny należy przesłać na adres: [email protected]

3.2. Wniosek powinien zawierać:

Dane organizatora:

• Nazwa organizatora
• Adres e-mail i telefon kontaktowy
• Strona internetowa z informacjami o wydarzeniu
• Link do profilu Facebook (jeżeli istnieje)

Informacje o wydarzeniu:

• Nazwa wydarzenia
• Data i miejsce wydarzenia
• Szczegółowy opis wydarzenia
• Program wydarzenia
• Przewidywana liczba uczestników

3.3. Patron może zażądać dodatkowych informacji lub dokumentów potwierdzających charakter wydarzenia.

4. Obowiązki Patrona

4.1. W ramach patronatu medialnego Patron oferuje:

• Publikację informacji i zapowiedzi wydarzenia w portalu
• Promocję w mediach społecznościowych
• Dodanie wydarzenia do kalendarza imprez
• Fotorelację/relację wideo (w przypadku dostarczenia materiałów przez organizatora)

4.2. Patron nie gwarantuje określonego poziomu promocji ani zasięgu publikacji.

Więcej aktualności z Chełma znajdziesz na stronie głównej infochelm.pl, a wydarzenia i imprezy na najbliższe dni zawsze na infochelm.pl/wydarzenie.

5. Obowiązki organizatora

5.1. Organizator zobowiązuje się do:

• Umieszczenia logo Patrona na materiałach promocyjnych wydarzenia
• Wzmianki o patronacie w mediach społecznościowych organizatora
• Zapewnienia akredytacji na wydarzenie lub gadżetów promocyjnych
• Dostarczenia materiałów promocyjnych (plakat, opis, zdjęcia wysokiej jakości)

5.2. Organizator zobowiązuje się do przekazania Patronowi materiałów promocyjnych w terminie co najmniej 7 dni przed wydarzeniem.

6. Odpowiedzialność

6.1. Patron nie ponosi odpowiedzialności za:

• Organizację wydarzenia
• Skutki prawne, finansowe lub wizerunkowe związane z wydarzeniem
• Jakość i bezpieczeństwo wydarzenia

6.2. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za organizację wydarzenia oraz jego zgodność z prawem.

7. Cofnięcie patronatu

7.1. Patron może cofnąć patronat medialny w przypadku:

• Zmiany charakteru wydarzenia na niezgodny z niniejszym regulaminem
• Nieprzestrzegania przez organizatora postanowień regulaminu
• Wystąpienia okoliczności mogących negatywnie wpłynąć na wizerunek Patrona

7.2. Cofnięcie patronatu następuje poprzez pisemne powiadomienie organizatora.

8. Ochrona danych osobowych

8.1. Dane osobowe organizatorów są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

8.2. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.

9.2. Patron zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. O zmianach organizatorzy będą informowani drogą elektroniczną.

9.3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego.

9.4. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Patrona.

Kontakt w sprawie patronatu medialnego: E-mail: [email protected]

Data ostatniej aktualizacji: 20 lutego 2025